Maison située à seulement 150 m du Temple Shaolin

Dengfeng, Henan, Chine

Plus qu’un voyage,
une immersion à Shaolin

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 06/08/2026

Shaolin Nomad accorde une grande importance à la protection des informations personnelles des visiteurs, voyageurs et personnes qui nous contactent.

La présente politique explique quelles informations peuvent être collectées sur le site syc-shaolinkungfu.com, pourquoi elles sont utilisées, avec qui elles peuvent être partagées et comment exercer vos droits.


1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des informations collectées sur le site est :

Dénomination sociale chinoise enregistrée :
[公司中文全称 — NOM CHINOIS COMPLET]

Nom commercial :
Shaolin Nomad

Unified Social Credit Code :
[NUMÉRO À 18 CARACTÈRES]

Adresse du siège social :
[ADRESSE LÉGALE COMPLÈTE]

Adresse d’accueil :
No. 28 Xiguodian
Shaolin Street
Dengfeng, Zhengzhou
Henan, Chine — 452470

Représentant légal :
[NOM COMPLET]

Responsable opérationnel :
Boris [NOM COMPLET]

Contact local :
Haoyue Hong

Téléphone :
+86 159 8853 0041

Adresse électronique dédiée à la confidentialité :
[EMAIL CONFIDENTIALITÉ]

Dans la présente politique, la société est désignée par « Shaolin Nomad », « nous » ou « notre ».


2. Personnes concernées

Cette politique concerne notamment :

  • les visiteurs du site ;

  • les personnes qui remplissent un formulaire ;

  • les voyageurs qui demandent des informations ;

  • les clients ayant réservé un séjour ;

  • les participants à une visite, un stage ou une retraite ;

  • les accompagnants et représentants légaux ;

  • les personnes qui communiquent avec Boris par email, téléphone, WhatsApp ou WeChat.


3. Informations collectées

3.1 Informations transmises par le formulaire

Lorsque vous remplissez un formulaire, nous pouvons collecter :

  • nom et prénom ;

  • adresse email ;

  • numéro de téléphone ;

  • numéro WhatsApp ou identifiant WeChat ;

  • pays de résidence ;

  • moyen de contact préféré ;

  • dates ou période envisagées ;

  • durée du séjour ;

  • nombre de voyageurs ;

  • nombre et âge des enfants ;

  • expériences souhaitées ;

  • niveau en Kung Fu ou dans d’autres arts martiaux ;

  • expérience en méditation ;

  • préférences d’hébergement ;

  • nombre de chambres ;

  • niveau de confort recherché ;

  • ville et moyen d’arrivée ;

  • besoin de transfert ;

  • budget indicatif ;

  • contenu du message ;

  • manière dont vous avez connu Shaolin Nomad.

Seules les informations nécessaires à l’étude de votre demande doivent être renseignées.


3.2 Informations liées à une réservation

Lorsqu’une demande devient une réservation, nous pouvons également avoir besoin de collecter :

  • adresse postale ;

  • date de naissance ;

  • nationalité ;

  • informations figurant sur le passeport ;

  • copie de certains documents de voyage ;

  • détails des vols ou trains ;

  • coordonnées d’une personne à contacter en cas d’urgence ;

  • informations nécessaires à l’enregistrement de l’hébergement ;

  • factures et justificatifs de paiement ;

  • contrat, devis et prestations réservées ;

  • échanges liés à l’organisation du séjour.

Ces informations ne sont demandées que lorsqu’elles sont nécessaires à l’organisation, à la réservation ou au respect d’une obligation légale.


3.3 Informations relatives aux mineurs

Lorsque le séjour concerne un mineur, nous pouvons collecter :

  • son nom et son âge ;

  • les coordonnées de son représentant légal ;

  • une autorisation parentale ;

  • les informations nécessaires à son accueil ;

  • les coordonnées d’urgence ;

  • les documents requis pour le voyage ou les activités.

Les informations doivent être transmises par un parent, un représentant légal ou une personne autorisée.


3.4 Informations sensibles

Certaines informations peuvent être considérées comme particulièrement sensibles, notamment :

  • état de santé ;

  • blessures ;

  • traitements médicaux ;

  • allergies ;

  • restrictions alimentaires liées à la santé ;

  • grossesse ;

  • handicap ou limitation physique ;

  • informations nécessaires à la sécurité pendant un entraînement ou une retraite.

Nous vous demandons de ne transmettre que les informations strictement nécessaires à votre sécurité et à l’organisation des activités.

Ces informations ne doivent pas être utilisées à des fins commerciales.

Lorsque la réglementation l’exige, leur collecte fait l’objet d’une information spécifique et d’un consentement distinct.


3.5 Informations collectées automatiquement

Lors de la consultation du site, certaines informations techniques peuvent être collectées :

  • adresse IP ;

  • type d’appareil ;

  • navigateur ;

  • système d’exploitation ;

  • langue du navigateur ;

  • pages consultées ;

  • date et heure de consultation ;

  • page d’origine ;

  • durée approximative de navigation ;

  • interactions avec les pages ;

  • informations relatives aux erreurs techniques ;

  • choix exprimés dans le bandeau de cookies.

Ces informations peuvent être collectées par le serveur, WordPress, les outils de sécurité et les services de mesure d’audience autorisés.


4. Finalités de l’utilisation des informations

Nous utilisons les informations principalement pour :

  • recevoir et comprendre votre demande ;

  • répondre à vos questions ;

  • vous recontacter par le moyen choisi ;

  • étudier la faisabilité de votre séjour ;

  • vérifier les disponibilités ;

  • préparer une proposition personnalisée ;

  • organiser l’hébergement ;

  • rechercher un hôtel ou une location ;

  • préparer une visite, un stage ou une retraite ;

  • communiquer avec les partenaires concernés ;

  • organiser certains transferts ;

  • établir un devis ou un contrat ;

  • gérer les paiements et la facturation ;

  • assurer le suivi de la réservation ;

  • vous assister avant et pendant le séjour ;

  • respecter nos obligations légales ;

  • sécuriser le site et prévenir les utilisations frauduleuses ;

  • mesurer l’audience du site lorsque vous avez donné votre accord ;

  • améliorer le contenu et l’ergonomie du site.

Les informations ne sont pas vendues à des tiers.


5. Fondements du traitement

Selon la situation et la réglementation applicable, le traitement peut reposer sur :

Votre demande

Le traitement est nécessaire pour répondre au message ou à la demande que vous nous adressez.

L’exécution de mesures précontractuelles

Les informations sont utilisées pour vérifier les possibilités et préparer un devis ou une proposition.

L’exécution du contrat

Après la réservation, certaines informations sont nécessaires pour fournir les prestations confirmées.

Une obligation légale

Certaines informations peuvent être conservées ou transmises pour respecter des obligations comptables, fiscales, administratives, de sécurité ou d’enregistrement des voyageurs.

Votre consentement

Votre accord peut être demandé pour :

  • les cookies de mesure d’audience ;

  • les vidéos externes ;

  • les communications non indispensables ;

  • certaines informations sensibles ;

  • certains transferts ou usages particuliers.

Notre intérêt légitime

Lorsque la loi le permet, nous pouvons traiter certaines données afin de :

  • sécuriser le site ;

  • prévenir les fraudes ;

  • conserver la preuve des échanges ;

  • défendre nos droits ;

  • améliorer raisonnablement nos services.


6. Caractère obligatoire ou facultatif

Les champs signalés par un astérisque sont nécessaires pour traiter la demande.

Sans ces informations, Shaolin Nomad peut ne pas être en mesure de :

  • répondre au message ;

  • vérifier les disponibilités ;

  • établir une proposition ;

  • confirmer une réservation ;

  • organiser correctement le séjour.

Les autres champs sont facultatifs.

Vous ne devez pas fournir plus d’informations que nécessaire lors du premier contact.


7. Destinataires des informations

Les informations sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin pour remplir leurs missions.

Elles peuvent notamment être consultées par :

  • Boris ;

  • le représentant légal de la société ;

  • les personnes autorisées au sein de Shaolin Nomad ;

  • le prestataire chargé de la maintenance du site ;

  • l’hébergeur du site ;

  • le service de messagerie ;

  • le prestataire SMTP ;

  • les outils de sécurité et de sauvegarde ;

  • le cabinet comptable ou fiscal, lorsque nécessaire ;

  • les partenaires concernés par la réservation.

L’accès est limité aux informations nécessaires à chaque intervention.


8. Partenaires liés au séjour

Selon votre projet, certaines informations peuvent être transmises à :

  • l’école de Kung Fu partenaire ;

  • le temple accueillant une retraite ;

  • un hôtel ;

  • un propriétaire de location de courte durée ;

  • un chauffeur ;

  • un transporteur ;

  • un guide ;

  • un prestataire d’activité ;

  • une plateforme de réservation ;

  • une administration locale.

Exemples d’informations transmises :

  • nom des participants ;

  • dates ;

  • nombre de personnes ;

  • besoins d’hébergement ;

  • niveau de pratique ;

  • contraintes nécessaires à la sécurité ;

  • informations d’arrivée ;

  • coordonnées utiles.

Nous ne transmettons que les informations nécessaires à l’organisation de la prestation concernée.

Chaque prestataire indépendant peut également appliquer sa propre politique de confidentialité.


9. Formulaires WordPress

Les formulaires du site sont réalisés avec :

Plugin utilisé : [NOM DU PLUGIN DE FORMULAIRE]

Lorsqu’un formulaire est envoyé :

  • les informations sont transmises à Shaolin Nomad ;

  • une notification peut être envoyée par email ;

  • une copie peut être enregistrée temporairement ou durablement dans WordPress ;

  • les données peuvent transiter par le prestataire d’envoi SMTP ;

  • des journaux techniques peuvent être conservés pour vérifier la délivrabilité.

Prestataire SMTP

Nom : [NOM DU PRESTATAIRE SMTP]
Pays : [PAYS]
Politique de confidentialité : [LIEN À AJOUTER]

La durée de conservation des entrées de formulaire doit être configurée conformément aux durées indiquées dans la présente politique.


10. Google Analytics et Google Tag Manager

Le site peut utiliser :

  • Google Analytics 4 ;

  • Google Tag Manager.

Ces services sont fournis par des entités du groupe Google.

Google Tag Manager permet de gérer le déclenchement de certaines balises. Google Analytics permet d’obtenir des statistiques relatives à la fréquentation et à l’utilisation du site.

Les informations susceptibles d’être traitées comprennent notamment :

  • pages consultées ;

  • événements de navigation ;

  • type d’appareil ;

  • navigateur ;

  • zone géographique approximative ;

  • source de la visite ;

  • durée et parcours de navigation ;

  • identifiants techniques ou cookies autorisés.

Google Analytics et les balises non essentielles ne doivent être activés qu’après votre choix dans le bandeau de consentement, sauf configuration bénéficiant légalement d’une exemption.

Vous pouvez accepter, refuser ou retirer votre consentement à tout moment grâce au lien :

Gérer mes cookies

Google peut traiter certaines informations sur des serveurs situés dans plusieurs pays.

Configuration recommandée

  • Google Analytics 4 ;

  • Consent Mode correctement configuré ;

  • absence de collecte avant consentement lorsque celui-ci est requis ;

  • durée de conservation réduite ;

  • désactivation des fonctions publicitaires non utilisées ;

  • absence de remontée de données directement identifiantes ;

  • filtrage des paramètres d’URL contenant des informations personnelles.


11. Vidéos YouTube intégrées

Le site peut intégrer des vidéos provenant de YouTube.

YouTube est un service fourni par Google.

Lorsqu’une vidéo est chargée ou visionnée, YouTube peut recevoir des informations comme :

  • votre adresse IP ;

  • votre navigateur ;

  • la page consultée ;

  • les interactions avec le lecteur ;

  • les cookies ou identifiants autorisés ;

  • les informations liées à votre compte Google si vous êtes connecté.

Les vidéos doivent être intégrées, lorsque cela est possible, avec le mode de confidentialité renforcée utilisant le domaine :

youtube-nocookie.com

Les lecteurs YouTube ne doivent être chargés qu’après votre consentement lorsque celui-ci est requis.

Avant votre choix, le site peut afficher :

  • une image fixe ;

  • un bouton de lecture ;

  • un message expliquant que la vidéo provient de YouTube.

Exemple de message :

Cette vidéo est hébergée par YouTube. Pour la regarder, vous devez autoriser les contenus externes.


12. Cookies et autres traceurs

Le site peut utiliser plusieurs catégories de cookies.

Cookies strictement nécessaires

Ils permettent notamment :

  • le fonctionnement de WordPress ;

  • la sécurité ;

  • la gestion du consentement ;

  • l’envoi des formulaires ;

  • la prévention des abus ;

  • le maintien de certaines préférences.

Ils peuvent être utilisés sans consentement lorsqu’ils sont strictement nécessaires au service demandé.

Cookies de mesure d’audience

Ils permettent de comprendre l’utilisation du site.

Ils sont activés selon les choix exprimés dans le bandeau de consentement et la réglementation applicable.

Cookies de contenus externes

Ils peuvent être déposés par YouTube ou d’autres services intégrés.

Ces contenus restent bloqués tant que l’utilisateur n’a pas donné son accord lorsque celui-ci est requis.

Les informations détaillées sont disponibles dans la page :

Politique relative aux cookies

/politique-cookies/


13. Durées de conservation

Les informations ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire.

Demande sans réservation

Les informations peuvent être conservées pendant une durée maximale de :

24 mois après le dernier échange

Cette durée permet de reprendre une discussion lorsque le projet de voyage est différé.

Demande refusée ou abandonnée

Les informations peuvent être supprimées ou archivées après :

12 à 24 mois, selon la nature des échanges.

Réservation et contrat

Les informations contractuelles peuvent être conservées pendant la durée nécessaire :

  • à l’exécution du séjour ;

  • au traitement des réclamations ;

  • au respect des obligations comptables et fiscales ;

  • à la défense des droits des parties.

Données de facturation

Elles sont conservées pendant la durée imposée par les règles comptables et fiscales applicables à la société chinoise.

Informations sensibles

Les informations médicales ou sensibles doivent être supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires à la sécurité ou à l’organisation du séjour, sauf obligation légale ou litige.

Cookies et mesure d’audience

La durée dépend du cookie, de sa finalité et des réglages configurés.

Elle est indiquée dans la politique relative aux cookies ou dans l’outil de gestion du consentement.

Journaux de sécurité

Les journaux techniques peuvent être conservés pendant une durée raisonnable afin de détecter les incidents et protéger le site.


14. Hébergement et localisation des informations

Le site est hébergé par :

Nom de l’hébergeur : [NOM]
Adresse : [ADRESSE]
Pays principal des serveurs : [PAYS]

Les informations peuvent également être traitées ou conservées :

  • en Chine ;

  • dans le pays de l’hébergeur ;

  • dans le pays du prestataire de messagerie ;

  • dans les infrastructures de Google ;

  • dans les infrastructures des partenaires concernés.

Le site doit identifier les principaux prestataires avant publication de cette politique.


15. Transferts internationaux

En raison de la nature internationale du projet, certaines informations peuvent être transférées entre plusieurs pays.

Cela peut notamment concerner des transferts :

  • depuis l’Union européenne vers la Chine ;

  • depuis la Chine vers un prestataire technique étranger ;

  • vers les infrastructures internationales de Google ;

  • vers un hébergeur ou un service de messagerie situé hors de Chine.

Shaolin Nomad prend les mesures raisonnables requises pour encadrer ces transferts selon les réglementations applicables.

Selon la situation, ces mesures peuvent comprendre :

  • une information spécifique ;

  • un consentement distinct ;

  • des clauses contractuelles ;

  • une limitation des informations transmises ;

  • des mesures de sécurité ;

  • l’utilisation d’un mécanisme légal de transfert.

Lorsque les informations sont nécessaires à l’exécution du séjour demandé, certains transferts peuvent être indispensables pour organiser les prestations.


16. Sécurité

Shaolin Nomad met en œuvre des mesures raisonnables destinées à protéger les informations contre :

  • l’accès non autorisé ;

  • la perte ;

  • la modification ;

  • la divulgation ;

  • l’utilisation abusive ;

  • la destruction accidentelle ;

  • les attaques informatiques.

Ces mesures peuvent notamment comprendre :

  • connexion HTTPS ;

  • mots de passe robustes ;

  • limitation des accès ;

  • mises à jour de WordPress ;

  • sauvegardes ;

  • protection antispam ;

  • outil de sécurité ;

  • authentification renforcée ;

  • surveillance des connexions ;

  • hébergement sécurisé ;

  • suppression des comptes inutilisés.

Aucun système informatique ne peut toutefois garantir une sécurité absolue.

En cas d’incident susceptible de présenter un risque important, Shaolin Nomad prendra les mesures exigées par la réglementation applicable.


17. Vos droits

Selon la réglementation applicable à votre situation, vous pouvez demander :

  • à être informé de l’utilisation de vos informations ;

  • l’accès à vos informations ;

  • une copie de vos informations ;

  • la correction d’informations inexactes ;

  • l’ajout d’informations incomplètes ;

  • la suppression de certaines informations ;

  • la limitation de certains traitements ;

  • l’opposition à certains traitements ;

  • le retrait de votre consentement ;

  • la portabilité lorsque ce droit est applicable ;

  • des informations sur les destinataires ;

  • des informations sur les transferts internationaux ;

  • la fermeture ou la suppression de votre compte, le cas échéant.

Le retrait du consentement ne remet pas en cause les traitements réalisés légalement avant ce retrait.

Certains droits peuvent être limités lorsque la conservation est nécessaire pour :

  • exécuter un contrat ;

  • respecter une obligation légale ;

  • établir ou défendre un droit ;

  • traiter une réclamation ;

  • protéger la sécurité d’une personne.


18. Comment exercer vos droits

Pour exercer un droit, écrivez à :

Email : [EMAIL CONFIDENTIALITÉ]

Ou par courrier :

[NOM CHINOIS DE LA SOCIÉTÉ]
[ADRESSE LÉGALE COMPLÈTE]
République populaire de Chine

La demande doit préciser :

  • votre identité ;

  • l’adresse utilisée lors de la demande ou de la réservation ;

  • la nature du droit exercé ;

  • les informations concernées ;

  • toute précision permettant de retrouver le dossier.

Une preuve d’identité peut être demandée uniquement lorsque cela est nécessaire pour éviter qu’une autre personne accède à vos informations.

Nous répondons dans le délai imposé par la réglementation applicable.


19. Réclamations relatives aux données

Vous pouvez d’abord adresser votre réclamation à Shaolin Nomad :

Email : [EMAIL CONFIDENTIALITÉ]

Lorsque la réglementation de votre pays le permet, vous pouvez également contacter l’autorité de protection des données compétente.

Pour les personnes résidant dans l’Union européenne, il peut notamment s’agir de l’autorité du pays de résidence.

En France, l’autorité compétente est la Commission nationale de l’informatique et des libertés.

L’existence de cette possibilité ne vous empêche pas de contacter préalablement Shaolin Nomad afin de rechercher une solution.


20. Utilisateurs résidant dans l’Union européenne

Bien que la société soit établie en Chine, certaines règles européennes peuvent devenir applicables lorsque les services du site sont spécifiquement proposés à des personnes résidant dans l’Union européenne.

Lorsque ces règles s’appliquent, Shaolin Nomad respecte notamment les principes suivants :

  • transparence ;

  • limitation des finalités ;

  • minimisation des informations ;

  • exactitude ;

  • limitation de la conservation ;

  • sécurité ;

  • respect des droits des personnes ;

  • consentement préalable pour les traceurs non essentiels.

Représentant dans l’Union européenne

Lorsque la réglementation l’exige, Shaolin Nomad doit désigner un représentant dans l’Union européenne.

Nom du représentant : [À COMPLÉTER SI APPLICABLE]
Adresse : [ADRESSE]
Email : [EMAIL]

Cette rubrique ne doit pas être laissée vide si la désignation d’un représentant est juridiquement obligatoire.


21. Communications commerciales

L’objectif principal des informations collectées est de répondre aux demandes de contact et d’organiser les séjours.

Shaolin Nomad n’envoie pas de communication commerciale régulière sans consentement lorsque celui-ci est requis.

Si une inscription facultative est proposée :

  • la case ne doit pas être précochée ;

  • l’inscription doit être distincte de la demande de contact ;

  • chaque message doit contenir un moyen simple de se désinscrire ;

  • le refus n’empêche pas de recevoir une réponse à la demande principale.

Les coordonnées ne sont pas ajoutées automatiquement à une newsletter après l’envoi du formulaire.


22. Absence de décision entièrement automatisée

Shaolin Nomad ne prend pas de décision produisant des effets importants sur le voyageur sur la seule base d’un traitement entièrement automatisé.

Les demandes sont étudiées par une personne.

Certains outils peuvent aider à :

  • classer les messages ;

  • détecter les spams ;

  • mesurer l’audience ;

  • faciliter la préparation d’une réponse.

La décision finale concernant les disponibilités, les prestations et la réservation reste humaine.


23. Liens et services externes

Le site peut contenir des liens vers :

  • YouTube ;

  • l’école partenaire ;

  • des hôtels ;

  • des plateformes de location ;

  • des services de transport ;

  • des partenaires ;

  • des sites officiels.

Lorsque vous quittez le site, la politique de confidentialité du service externe devient applicable.

Shaolin Nomad n’est pas responsable des pratiques de confidentialité des sites indépendants.


24. Mise à jour de la politique

La présente politique peut être modifiée pour tenir compte :

  • d’une évolution légale ;

  • d’un nouvel outil ;

  • d’un changement d’hébergeur ;

  • d’un nouveau partenaire ;

  • d’une modification des formulaires ;

  • d’une évolution des services proposés.

La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de la page.

Lorsqu’un changement important affecte l’utilisation des informations, une information supplémentaire peut être affichée sur le site.


25. Contact

Pour toute question concernant cette politique :

Shaolin Nomad
[公司中文全称]

No. 28 Xiguodian
Shaolin Street
Dengfeng, Zhengzhou
Henan, Chine — 452470

Contact : Haoyue Hong
Téléphone : +86 159 8853 0041
Email confidentialité : [EMAIL CONFIDENTIALITÉ]
Email général : [EMAIL GÉNÉRAL]